کتاب مدیریت جلسه اثر نیک مورگان انتشارات عارف کامل

پيام مشاور: چرا يكديگر را ملاقات مي‌كنيم؟ در واقع، هر وقت فردي زحمت بررسي و مطالعه‌ي اين مسئله را به خود بدهد، دو حقيقت را كشف مي‌كند: اول اينكه افراد وقت زيادي را در جلسه هدر مي‌دهند (از دو سوم تا سه چهارم روز كاري اشان). و دوم اينكه آرزو مي‌كنند كاش اين طور نبود. پس چرا ما در جلسات اين همه وقت صرف مي‌كنيم؛ جلسه جايي است كه ما در قالب گروهها، جمع‌هاي اضطراري، به عنوان اعضاي يك سازمان يا مذاكره كنندگان رو در رو، در پشت ميزهاي گفتگو گرد هم مي‌آئيم. جلسات مكان‌هايي هستند كه در آن مشكلات حل مي‌شوند، تصميماتي گرفته شده و اعتمادسازي مي‌شود. خوب، پس چون ناگريزيم با يكديگر ملاقات كنيم، بگذاريد توافق كنيم كه جلسات تا حدي كه مي‌توانيم كارآمد، مفيد و پُربازده ـ و حتي شاد ـ باشند. اين همان پيامي است كه اين كتاب راهنما ارائه مي‌كند: تبديل جلسات به اوقاتي ارزشمند. و موارد ذيل از دستاوردهاي آن است: • خواهيم دانست كه چه وقت جلسه داشته باشيم و چه وقت از برگزاري آن اجتناب كنيم. • ما بر اساس آماده‌سازي جلسه، اداره‌ي جلسه و آنچه بعد از جلسه انجام مي‌دهيم، كار خواهيم كرد. • ما در مورد اندازه‌ي فضا و تعداد افراد جلسه صحبت خواهيم كرد و شما را در جريان راز كوچكي قرار خواهيم داد تا مطمئن شويد كه جلسات شما همه‌ي ملزومات خود را در اختيار خواهند داشت ـ قانون 8 ـ 18 و 1800. • وقتي در جلسات خوب اتفاقات بدي رخ مي‌دهد، ما در مورد مسائل ناخوشايند سخن خواهيم گفت. كل مطلب آن است كه براي نوعي مقابله آماده كنيم تا بتوانيد در لحظه‌ي مناسب، براي تغيير جلساتي كه در آن حاضر هستيد، آمادگي جدّي پيدا كنيد.